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天络档案管理系统


“SkyDoc档案管理系统”是天络公司积累多年的系统开发经验,为实现高效信息收集、档案管理、综合利用、统计日志、档案配置、系统管理等功能而开发的管理数字化产品。

与此同时SkyDoc系统还提供个性化功能,如:二维码标签打印、档案室门禁开门、门禁、显示屏对接、扫码借阅、扫码归还等。产品适用于政府、教育、非营利组织等行业,应用广泛。

“SkyDoc档案管理系统”基于天络“SkyCenter技术框架平台”进行开发;与其他基于SkyCenter技术框架平台开发的系统能够进行数据交互和应用整合,可以保证系统的可靠运行,升级更加方便快捷。
  • 节约成本
    基于成熟的技术框架和产品实施项目,价格更实惠
  • 扩展性强
    自主研发工作流引擎,可快速轻松开发基于流程的应用
  • 安全
    对IP、帐号、密码字符规则、等登录策略严密的权限判断
  • 成熟稳定
    10年的研发与实施经验,超过3000+家企业提供服务
功能结构图

重点功能

档案业务

包括:文件管理、收集整编、档案管理和开发利用四部分,涵盖了档案业务中的收集整理、档案管理、信息利用和鉴定销毁等工作,通过这些功能,根据定义好的管理规则和规范,自动或手工辅助实现档案的各项业务工作;

档案借阅

档案借阅可分为电子借阅和纸质原文借阅两种,档案借阅提供档案管理人员对档案实体借阅、归还进行登记,形成借阅记录以便查询,提供对过期未还档案进行催还的功能;

档案检索

分为普通检索和全文检索,检索结果支持目录树三级显示,分别是全宗单位、档案门类、级别。提供“结果中检索”功能,可以显示符合再次检索条件的“检索结果”页面,同步刷新显示结果内容,使查找文件便捷高效;

虚拟库房

用户可以按库房、密集架、阁子查看库存情况,可以查看架上档案的摆放情况、密集架阁子的剩余空间情况等;支持快速查看卷盒内档案的详情,支持管理员对卷盒的摆放位置进行排序等调整;

电子文件水印及阅读

系统提供水印添加功能,可加强对档案的保护,支持文字水印和图片水印,系统还融合了先进的电子文件阅读技术,能支持TIF、PDF、WORD,EXCEL,PPT、JPG、BMP、PNG等多种文件在线阅读打印;

权限管理

权限管理包括了三个方面的管理:

  1. 机构和用户管理
  2. 角色管理
  3. 数据权限管理和临时赋权管理